Polityka prywatności
Polityka prywatności dotycząca przetwarzania danych osobowych i cookies w serwisie www.febaperfumy.pl
Ostatnia
aktualizacja dnia 25 maja 2018 r.
Wstęp
Dbając o
poufność i przejrzystość przetwarzania danych osobowych oraz zgodnie
z uczciwymi praktykami informacyjnymi i obowiązującymi przepisami
dotyczącymi ochrony danych osobowych, informujemy, że administratorem danych
osobowych użytkowników jest firma "FEBA" Tomasz Kościelniak z siedzibą w Olkuszu, (32-300 przy ul. Sikorka 24, NIP:
6372038835, REGON: 362494390, będącą
jednocześnie właścicielem Serwisu Internetowego.
Przetwarzanie
przez nas danych osobowych jest uregulowane Ogólnym Rozporządzeniem o ochronie
danych (GDPR/RODO), a poniższa klauzula dostarczy informacji
o rodzajach przetwarzanych danych osobowych, celach oraz sposobach
przetwarzania.
Jak gromadzimy
dane
Dane są
gromadzone od osoby, która wprowadza dane do systemu przy rejestracji
użytkownika.
Dane są
gromadzone, gdy korzystasz z systemów informatycznych obsługujących febaperfumy.pl.
Dane mogą też
być uzyskane od osób trzecich, na przykład od pracodawców, w imieniu których
działa osoba, innych użytkowników, którzy kontaktują się z nami w związku z
transakcjami realizowanymi przy wsparciu febaperfumy.pl.
Dlaczego
gromadzimy dane
Gromadzimy i
wykorzystujemy twoje dane do następujących celów:
· Zakładanie użytkowników w systemie febaperfumy.pl oraz zarządzanie tymi użytkownikami.
· Weryfikacja użytkownika.
· Monitorowanie i utrzymanie systemu febaperfumy.pl.
· Świadczenie usług drogą elektroniczną zgodnie
z regulaminem serwisu febaperfumy.pl.
· Kontakt za pomocą formularza kontaktowego.
· Zamieszczanie opinii użytkownika.
· Przyjmowanie zgłoszeń od użytkownika (awarie,
zagrożenia i naruszenia, reklamacje).
· Prowadzenia dokumentacji finansowo- księgowej.
· Rozliczeń, monitorowania płatności oraz w
celu windykacji należności.
· Do dochodzenia roszczeń związanych z
transakcjami przeprowadzonymi przy wsparciu febaperfumy.pl
Jakie dane
gromadzimy
Dla każdego procesu
i celu gromadzimy różne rodzaje danych. Mogą one obejmować:
· imię i nazwisko,
· dane kontaktowe (adres e-mail, telefon, adres
zamieszkania lub siedziby firmy),
· dane firmy (nazwa firmy, NIP, status płatnika
VAT EU, kraj,
· identyfikatory w systemie informatycznym,
nazwa użytkownika,
· hasło,
· informacje o dokonanych transakcjach w
systemie febaperfumy.pl (daty, czas, rodzaj transakcji,
szczegóły dotyczące transakcji),
· informacje o udzielonych zgodach, akceptacjach,
· informacjach pobierane przez pliki cookies o sposobie poruszania się po stronie, produktach
dodawanych do koszyka
· zgłoszenia przyjęte od użytkownika (awarie,
zagrożenia i naruszenia, reklamacje),
· data i treść korespondencji otrzymanej od
użytkownika,
· numery, daty, wartości i treści faktur i
innych dokumentów finansowo -księgowych.
Podstawa prawna
przetwarzania
Przetwarzanie
danych osobowych jest uregulowane Ogólnym Rozporządzeniem o ochronie danych
(RODO/GDPR), a przetwarzanie jest oparte na następujących przepisach:
1. Wykorzystujemy twoje dane osobowe, ponieważ
przetwarzanie twoich danych osobowych jest niezbędne:
1.
w celu
realizacji zawartej umowy o pracę pomiędzy tobą a nami lub w celu podjęcia
kroków do zawarcia umowy. (Zgodnie z Art. 6 (1) b GDPR),
2.
w celu
przestrzegania lub realizacji obowiązku prawnego, któremu podlegamy zgodnie z
Art. 6 (1) c lub Art. 9(2) b GDPR. W szczególności jesteśmy zobowiązani do
przestrzegania przepisów:
· ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od
towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535 z późniejszymi zmianami),
· ustawy z dnia 29 września 1994 r. o
rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591 z późniejszymi zmianami),
3.
w celu
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w ramach sprawowania
wymiaru sprawiedliwości przez sądy (zgodnie z Art. 9(2) f GDPR),
4.
do celów
wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas lub
przez stronę trzecią zgodnie z Art. 6 (1) f GDPR. Prawnie uzasadnione interesy
koncentrują się głównie na:
· weryfikacja użytkownika,
· monitorowanie i utrzymanie systemu febaperfumy.pl,
· przyjmowanie zgłoszeń od użytkownika (awarie,
zagrożenia i naruszenia, reklamacje),
· monitorowanie płatności oraz windykacja
należności.
2. Możemy także przetwarzać twoje dane osobowe,
ponieważ udzieliłeś nam (wyraźnej) zgody. (zgodnie z Art. 6 (1) a
Rozporządzenia).
W przypadku
przetwarzania danych na podstawie zgody, zgoda ta może zostać wycofana w każdym
czasie i jej wycofanie może obejmować całość przetwarzania, na które wyraziłeś
zgodę, lub na poszczególne cele. Wycofanie zgody nie wpłynie na legalność
przetwarzania w oparciu o zgodę, która została udzielona przed jej wycofaniem.
Potencjalni
odbiorcy i transfery międzynarodowe
Dane osobowe
mogą zostać przekazane lub udostępnione innym podmiotom.
Do potencjalnych
kategorii odbiorców mogą należeć:
· Podmioty, z którymi zawierasz transakcje
wspomagane przez febaperfumy.pl.
· Organy nadzorcze i podatkowe.
· Nasi partnerzy, jeżeli będzie to niezbędne do
realizacji umowy.
· Dostawcy usług IT, którzy zajmują się
hostingiem danych lub świadczą usługi związane z utrzymaniem systemów
informatycznych.
· Inne podmioty przetwarzające dane, które
przetwarzają dane na wyłączne polecenie administratora danych i są na podstawie
umowy zobowiązane do ochrony powierzonych im danych.
W przypadku
międzynarodowych transferów danych do państw trzecich, dla których Komisja
Europejska nie ustaliła, że istnieje odpowiedni stopień ochrony danych, w celu
ochrony twoich danych osobowych wprowadziliśmy odpowiednie zabezpieczenia
zapewniające poziom ochrony adekwatny do poziomu ochrony danych w Unii
Europejskiej.
Zastosowane
zabezpieczenia obejmują Standardowe Klauzule Umowne wydane przez Komisję
Europejską lub zobowiązania podjęte w ramach Tarczy Prywatności Unia
Europejska-USA.
Okres
przechowywania
Dane są
przechowywane przez okres wymagany przez przepisy prawa lub przez okres, jaki
jest niezbędny do realizacji umowy lub realizacji celu przetwarzania.
Obowiązek
przekazania danych osobowych
Twoje dane
osobowe są wymagane do zawarcia twojej umowy i świadczenia usług za
pomocą febaperfumy.pl.
Bez
przetwarzania danych osobowych nie możemy zawrzeć z tobą umowy lub możesz nie
być w stanie korzystać z konkretnych usług lub narzędzi dostępnych na febaperfumy.pl.
Przysługujące
prawa
Masz prawo żądać
dostępu do twoich danych osobowych. W wielu przypadkach masz także prawo żądać
poprawienia twoich danych osobowych, usunięcia twoich danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania twoich danych osobowych oraz prawo do przenoszenia
danych.
Masz prawo
sprzeciwić się przetwarzaniu, jeśli gromadzenie i wykorzystywanie danych oparte
jest na naszym prawnie uzasadnionym interesie. W przypadku twojego sprzeciwu
zaprzestaniemy dalszego przetwarzania twoich odnośnych danych osobowych, chyba
że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania.
Masz także prawo
złożyć skargę do organu nadzorczego
Dane kontaktowe
W przypadku
żądań i pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, możesz skontaktować
się z nami pisząc na adres: mailto:info@febaperfumy.pl
Rozporządzenie - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego
i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
Polityka dotycząca wykorzystania cookies
Niniejsza Polityka określa zasady tworzenia, przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniach Użytkownika za pomocą plików Cookies w celu zrealizowania drogą elektroniczną usług żądanych przez Użytkownika.I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Administrator w celu świadczenia usług drogą elektroniczną tworzy i przechowuje tymczasowe pliki i uzyskuje dostęp do wybranych informacji w urządzeniach Użytkownika.
- Cookies - oznacza dane binarne, najczęściej niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach Użytkownika, które są wykorzystywane w językach programowania do sprawniejszej komunikacji serwisu internetowego i użytkownika.
- Pliki Cookies tworzone na urządzeniach użytkownika mogą pochodzić zarówno z systemu Administratora (t.zw. Cookies własne) jak i też z zewnętrznych programów nadzorujących komunikację w internecie (t.zw. Cookies zewnętrzne np. pochodzące z serwisów Google i innych).
- Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego Urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z Serwisu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.
II. Cele stosowania cookies
- Ciasteczka i podobne technologie używane są w witrynach internetowych w celu zapewnienia poprawnej transmisji danych pomiędzy połączonymi komputerami. Mają one bardzo szerokie zastosowanie , pomagają dostosować zawartość strony ustawień w komputerze odbiorcy, zapamiętują preferowany wygląd strony, np. ustawiony rozmiar czcionki, zapewniają wykonanie przez użytkownika kilku etapowych czynności (np. dodania artykułu, dokonania zakupu w sklepie internetowym). Ciasteczka mogą też być wykorzystywane do dopasowania wyświetlanych reklam do zainteresowań odwiedzających witryny. Można powiedzieć, że technologia „ciasteczek” jest niezbędna do prawidłowego wyświetlania stron interaktywnych.
- Oprócz ciasteczek wysyłanych ze strony z która się łączymy, pliki cookies mogą być wysyłane także z serwerów stron, do których się odwołują, np. Google, YouTube czy serwisy społecznościowe jak Facebook, Twitter i inne.
- Najogólniej możemy podzielić Cookies na dwa typy plików:
- cookies sesyjne: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika;
- cookies trwałe: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Urządzenia Użytkownika. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.
- W normalnej sytuacji stosowane Cookies są bezpieczne dla użytkownika. Przy prawidłowym ich stosowaniu nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny z której pochodzą, czas przechowywania ich na Urządzeniu (jest ograniczony) oraz przypisaną wartość (klucz).
- Pliki cookies nie gromadzą żadnych danych osobowych, w tym nazwisk i adresów e-mail.
- Każdy użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące ciasteczek w używanej przez siebie przeglądarce, w tym zupełnie wyłączyć możliwość ich zapisywania. Jeśli użytkownik nie wyłącza możliwości zapisywania ciasteczek pochodzących z różnych witryn, oznacza to w praktyce, ze wyraża zgodę na ich zapisywanie i przechowywanie w komputerze.
- Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.
- Sposoby opisujące wyłączenie lub zmianę ustawień dla najpopularniejszych przeglądarek internetowych:
- Google Chrome - domyślne ustawienia przeglądarki Google Chrome zezwalają na przechowywanie cookies. Aby zmienić ustawienia należy:
- kliknąć w menu "Ustawienia Google Chrome" i wybrać opcję "Ustawienia";
- kliknąć w "Pokaż ustawienia zaawansowane" na dole strony;
- wybrać opcję "Ustawienia treści" w opcjach "Prywatność";
- wybrać żądane ustawienia;
- aby wprowadzić specjalne ustawienia dla danego serwisu należy kliknąć w "Zarządzaj wyjątkami" i wybrać własne ustawienia dla witryn;
- aby zatwierdzić zmiany należy kliknąć w przycisk "Gotowe".
- Microsoft Internet Explorer - Domyślne ustawienia przeglądarki Microsoft Internet Explorer zezwalają na przechowywanie plików cookies, ale blokują pliki, które mogą pochodzić z serwisów niestosujących polityki prywatności. Aby zmienić ustawienia należy:
- kliknąć w menu "Narzędzia" i wybrać "Opcje Internetowe";
- wybrać zakładkę "Prywatność";
- za pomocą suwaka określić żądany poziom ustawień (najwyższy blokuje cookies całkowicie, najniższy zezwala na przechowywanie wszystkich cookies).
- Mozilla Firefox - domyślne ustawienia przeglądarki Mozilla Firefox zezwalają na przechowywanie plików cookies. Aby zmienić ustawienia należy:
- kliknąć w menu "Narzędzia" (w innych wersjach: kliknąć przycisk "Firefox") i wybrać "Opcje";
- następnie wybrać zakładkę "Prywatność" i zaznaczyć żądane ustawienia;
- aby wprowadzić specjalne ustawienia dla danego serwisu należy kliknąć w "Wyjątki" i wybrać własne ustawienia dla witryn;
- zatwierdzić zmiany za pomocą przycisku "OK".
- Opera - domyślne ustawienia przeglądarki Opera zezwalają na przechowywanie plików cookies. Aby zmienić ustawienia należy:
- kliknąć w "Preferencje", wybrać opcję "Zaawansowane", a następnie "Ciasteczka";
- zaznaczyć żądane ustawienia;
- aby wprowadzić specjalne ustawienia dla danego serwisu należy wejść na wybraną stronę internetową, kliknąć na niej prawym przyciskiem myszy, wybrać polecenie "Preferencje dla witryn" i przejść do karty "Ciasteczka" a następnie wprowadzić pożądane ustawienia;
- zatwierdzić zmiany za pomocą przycisku "OK".
- Safari - domyślne ustawienia przeglądarki Safari zezwalają na przechowywanie plików cookies. Aby zmienić ustawienia należy:
- w menu "Safari" wybrać opcję "Preferencje";
- kliknąć ikonę "Prywatność";
- zaznaczyć żądane ustawienia;
- aby wprowadzić specjalne ustawienia dla danego serwisu należy kliknąć w "Szczegóły" i wybrać własne ustawienia dla witryn.
- Google Chrome - domyślne ustawienia przeglądarki Google Chrome zezwalają na przechowywanie cookies. Aby zmienić ustawienia należy:
- Jeżeli zdecydujesz się na odrzucenie wszystkich ciasteczek, nie będzie możliwe korzystanie z niektórych treści treści i usług udostępnianych w naszych witrynach, w szczególności wymagających logowania i później zrealizowania na przykład transakcji zakupu w sklepie internetowym. Wyłączenie ciasteczek nie powoduje natomiast braku możliwości przeglądania stron w większości witryn.
- Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.
- Należy zaznaczyć, że technologia Cookies jest wykorzystywana przez hakerów do infekowania komputerów i wprowadzania złośliwego oprogramowania. Technologia Cookies, która ma zapewnić prawidłową komunikację z serwerem strony jest w tym przypadku wykorzystywana niezgodnie ze swoim przeznaczeniem. Ochronę przed takim atakiem jak i też innymi formami prób hakerskich powinien zawsze stanowić przede wszystkim dobry program ochrony antywirusowej.
- Technologia Cookies jest dzisiaj „solą” internetu – w dobrym znaczeniu. Bez Cookies wiele stron staje się znacznie uboższe.